Aastra 4222 Office for MX-ONE (TSE) User Guide FR Bedienungsanleitung

Cover Page GraphicPlace the graphic directly on the page, do not care about putting it in the text flow. Select Graphics > Properties and make the

DescriptionDialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office10Témoins lumineuxÔVoyant éteint La fonction est inactive.ÕÔAlluméLa fonction est active ou la ligne à r

IndexDialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office100FFonctions de groupe 56Fonctions et données requises 68Formulaire de configuration des profils de recherche

101Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 OfficeIndexvolume de la sonnerie 72volume du combiné et du haut-parleur 71Renvoi 38Renvoi externe 43Renvoi interne 41R

Sujet à modification sans préavis.Pour toutes questions concernant le produit,veuillez contacter votre distributeur agrée Aastra.Visitez également not

11Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 OfficeDescriptionTonalités et signauxLes tonalités et signaux suivants sont envoyés par l’autocommutateur à votre télép

DescriptionDialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office12SonneriesIl existe trois sonneries différentes pour vous indiquer le type de l’appel entrant. Les sonn

13Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 OfficeDescriptionInformations à l’écranRemarques :l’écran n’est disponible que sur le téléphone 4222 Office.L’ordre de

DescriptionDialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office14Appel entrantLorsque vous recevez un appel, le numéro de poste de l’appelant clignote sur la ligne sup

15Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 OfficeLibre accès (free seating)Libre accès (free seating)La fonction de libre accès est destinée aux personnes ayant u

Appels entrantsDialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office16Appels entrantsRépondre aux appelsUne sonnerie et un témoin lumineux clignotant vous informent d’u

17Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 OfficeAppels entrantsÀ partir d’un autre posteVous pouvez répondre à un appel destiné à un autre poste.uz Composez le n

Appels entrantsDialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office18Tonalité d’appel en attenteSi l’appelant a activé la fonction « Appel en attente », vous pouvez re

19Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 OfficeAppels sortantsAppels sortantsEffectuer des appelsComment effectuer des appels internes et externes :u Décrochez

FR/LZT 103 002 R2A© Aastra Telecom Sweden AB 2008. Tous droits réservés.

Appels sortantsDialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office20Mode mains libres(Dialog 4222 Office uniquement.)z Composez le numéro.Vous êtes en communication a

21Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 OfficeAppels sortantsLigne externe individuellePour effectuer un appel sur une ligne externe particulière :*0* Composez

Appels sortantsDialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office22Mémoriser un numéro externeLorsque vous composez un numéro externe, il vous est possible de le mém

23Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 OfficeAppels sortantsRéception d’une tonalité d’occupationSi vous appelez un numéro de poste et que vous recevez une to

Appels sortantsDialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office24Si toutes les lignes extérieures sont occupées (après avoir saisi le ou les chiffres pour obtenir

25Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 OfficeAppels sortantsActiver la mise en attente d’appelSi vous souhaitez contacter rapidement un poste ou une ligne ext

Appels sortantsDialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office26Intrusion sur une ligne externe occupéeCette fonction vous permet d’intervenir dans une conversati

27Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 OfficeAppels sortantsNumérotation abrégéeNuméros abrégés communsLes numéros abrégés communs vous permettent d’effectuer

Appels sortantsDialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office28Pour effacer un numéro programmé :#51*( 0— 9) Composez ce code et appuyez sur le chiffre de votre

29Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 OfficeAppels sortantsAutorisationConfidentialité des donnéesCette fonction vous permet d’être en communication sans êtr

3Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 OfficeTables des matièresTables des matièresBienvenue ...5Descripti

Appels sortantsDialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office30Pour verrouiller un poste :*73* Composez ce code.z# Entrez le code d’autorisation et appuyez sur c

31Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 OfficeAppels sortantsAffectation de votre propre niveau d’autorisation à un autre téléphone :*75* Composez ce code.z* E

Pendant un appelDialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office32Pendant un appelÉcoute de groupe (par le haut-parleur)Cette fonction permet aux autres personnes

33Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 OfficePendant un appelMode mains libres(Dialog 4222 Office uniquement.)Âd Appuyez sur cette touche et raccrochez le com

Pendant un appelDialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office34Retour au correspondant précédentLe voyant de la touche d’appel en attente se met à clignoter.ÖÔ

35Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 OfficePendant un appelConférenceCette procédure vous permet d’inclure jusqu’à sept correspondants dans une conférence.

Pendant un appelDialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office36Mise en attenteVous pouvez mettre temporairement l’appel en cours en attente. Les appels mis en a

37Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 OfficePendant un appelEnvoyer le code d’identification de l’appelant lors du transfertLorsque vous transférez un appel,

Renvoi d’appelDialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office38Renvoi d’appelRenvoiSi vous ne souhaitez pas être dérangé ou si vous êtes absent de votre bureau, i

39Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 OfficeRenvoi d’appel*21#í Composez ce code, puis appuyez sur cette touche.Annuler une déviation directe à partir de vot

Tables des matièresDialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office4

Renvoi d’appelDialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office40í Appuyez sur cette touche.

41Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 OfficeRenvoi d’appelRenvoi interneTous les appels destinés à votre poste sont renvoyés vers le poste de votre choix (à

Renvoi d’appelDialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office42Annuler à partir de votre posteDéviation ÕÔ Appuyez sur cette touche.Remarques :touche de fonction

43Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 OfficeRenvoi d’appelRenvoi externeSi le renvoi externe est autorisé, vous avez la possibilité de renvoyer tous les appe

Renvoi d’appelDialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office44Numéro personnelGrâce à cette fonction, on peut vous joindre sur votre numéro habituel, même si vou

45Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 OfficeRenvoi d’appelActivation ou changement de profil depuis votre téléphone au bureau*10* Composez ce code.( 1— 5) Ap

Renvoi d’appelDialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office46Remarque : si une application de gestion des profils est connectée à votre système, il vous est pos

47Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 OfficeRenvoi d’appelRemarques importantes pour la conception de vos profils de recherche :• Évitez de définir une durée

Renvoi d’appelDialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office48• Si votre système admet de 1 à 5 profils personnels, définissez les différents profils pour qu’ils

49Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 OfficeRenvoi d’appelFormulaire de configuration des profils de rechercheNom :Service :N° de téléphone :Compte :Profil 1

5Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 OfficeBienvenueBienvenueBienvenue ! Vous avez entre les mains le manuel de l’utilisateur des té-léphones Dialog 4220 Lit

Renvoi d’appelDialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office504Ordre d’appelType de téléphone ou emplacement de réponse* Numéro de téléphoneTemps de sonner i e

51Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 OfficeInformations d’absenceInformations d’absenceLes informations d’absence servent à informer vos correspondants de l

Informations d’absenceDialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office52Annulation#23# Composez ce code.í Appuyez sur cette touche.Les informations programmées son

53Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 OfficeMessagesMessagesMise en attente manuelle d’un message (MMW)Si le poste appelé ne répond pas, vous pouvez initier

MessagesDialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office54Annuler une mise en attente manuelle d’un message (MMW) sur votre propre poste#31# Composez ce code.í App

55Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 OfficeMessagesMessage en attenteSi cette fonction a été attribuée et que votre téléphone est dévié vers un ordinateur d

Fonctions de groupeDialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office56Fonctions de groupeInterception d’appels de groupeL’administrateur système peut programmer les

57Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 OfficeFonctions de groupePour réintégrer le groupe#21# Composez ce code.í Appuyez sur cette touche.Si vous y êtes autor

Fonctions de groupeDialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office58# Appuyez sur cette touche.Vous entendez une tonalité spéciale.í Appuyez sur cette touche.Pour

59Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 OfficeAutres fonctionsAutres fonctionsCode de compteCette fonction sert à affecter un appel à un numéro de compte ou à

BienvenueDialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office6CopyrightTous droits réservés. Aucune partie de cette publication ne peut être reproduite, stockée dans u

Autres fonctionsDialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office60Décrochage automatiqueAvec les téléphones 4222 Office, vous pouvez répondre automatique-ment à un

61Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 OfficeAutres fonctionsAnnulation généraleIl est possible d’annuler simultanément les fonctions suivantes :• Rappels (to

Autres fonctionsDialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office62Ligne d’assistance (Hot line)Cette fonction est programmée par votre administrateur système.Ligne

63Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 OfficeAutres fonctionsNuméros d’appel supplémentairesVotre administrateur système peut vous attribuer un ou plusieurs n

Autres fonctionsDialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office64Numéro d’appel à représentation multiple (MDN)Votre numéro de poste peut être programmé sur une t

65Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 OfficeAutres fonctionsLe système vous informe par des tonalités différentes si la demande de pistage a été acceptée ou

RéglagesDialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office66RéglagesProgrammation des touches de fonctionsPour vous en faciliter l’accès, les fonctions et numéros le

67Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 OfficeRéglagesRemarques :pour supprimer une fonction programmée, répétez la séquen-ce décrite ci-dessus en appuyant sur

RéglagesDialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office68Fonctions et données requisesFonction À affecter à la touche de fonctionAppel au moyen d’une touche de fo

69Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 OfficeRéglagesFonctions qui ne peuvent être programmées que par l’administrateur système :*Vous pouvez également progra

7Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 OfficeDescriptionDescriptionTéléphones Dialog 4220 Lite/4222 OfficeRemarque : les fonctions disponibles dépendent du mo-

RéglagesDialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office70Programmation des sonneriesVous pouvez programmer 6 sonneries sur votre téléphone. Les dif-férentes sonne

71Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 OfficeRéglagesProgrammation du caractère de tonalité de la sonnerieVous avez la possibilité de programmer, sur votre té

RéglagesDialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office72u Décrochez et appuyez sur cette touche.Pour les malentendants, le volume du combiné peut être amplifié.

73Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 OfficeRéglagesSonnerie silencieuseSi vous ne voulez pas être dérangé par la sonnerie tout en conservant la possibilité

RéglagesDialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office74Programmer une nouvelle mélodie, modifier ou supprimer une mélodieÔ Programme Appuyez sur cette touche.Ap

75Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 OfficeRéglagesPour effacer la mélodie en cours :í Maintenez cette touche enfoncée jusqu’à ce que plus aucune note ne so

RéglagesDialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office76Pour entrer des notesEn mode mélodie, le clavier permet d’entrer des notes, des pauses, etc. Vous pouvez

77Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 OfficeRéglagesExemple de mélodie :Thème de James Bond programmé pour les appels internes :C d d D D pp C C C C #d #d #D

RéglagesDialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office78Contraste(Dialog 4222 Office uniquement.)Vous pouvez régler le contraste de l’écran.í*5 Maintenez ces tou

79Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 OfficeAccessoiresAccessoiresModule de touches (en option)(Dialog 4222 Office uniquement.)Votre téléphone peut être équi

DescriptionDialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office83 RappelIndiquer/activer la fonction de Rappel. Voir la section « Réception d’une tonalité d’occupation

AccessoiresDialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office80Casque (en option)(Dialog 4222 Office uniquement.)Pour installer le casque, voir la section « Installa

81Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 OfficeAccessoiresCasque avec écoute de groupe (par le haut-parleur)Â Appuyez sur cette touche pour basculer entre casqu

AccessoiresDialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office82Remarques :Quel que soit le réglage prédéfini, l’appel est systématique-ment connecté au combiné lorsq

83Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 OfficeAccessoiresPour activer Casque prédéfini :ÍMaintenez cette touche enfoncée pendant au moins 4 secon-des.Une brève

AccessoiresDialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office84Combiné supplémentaire (en option)(Dialog 4222 Office uniquement.)Le combiné supplémentaire s’utilise

85Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 OfficeAccessoiresUnité optionnelle(Dialog 4222 Office uniquement.)L’unité DBY 420 01/1 est un accessoire en option que

InstallationDialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office86InstallationInstallation des câblesInsérez le câble du combiné dans l’encoche située sous le téléphon

87Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 OfficeInstallationInstallation du support et adaptation du téléphonePosition haute Position basseAppuyez pour fixer le

InstallationDialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office88Installation d’une planche d’étiquettesUtilisez DCM (Designation Card Manager) pour concevoir et impr

89Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 OfficeInstallationInstallation du clavier (en option)(Dialog 4222 Office uniquement.)1 Fixez le module de touches suppl

9Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 OfficeDescription13 Contrôle du volumeRégler le volume. Voir la section « Réglages » à la page 66.14 Haut-parleur15 Comb

InstallationDialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office903 A l’aide d’un tournevis, appuyez fortement sur le fond du trou, jusqu’à ce que vous entendiez un so

91Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 OfficeInstallationInstallation d’une planche d’étiquettesUtilisez DCM (Designation Card Manager) pour concevoir et impr

InstallationDialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office92Installation du tiroir coulissant (en option)1 Enlevez le film protecteur des rails de guidage.2 Fixe

93Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 OfficeInstallationMontage muralLe téléphone peut être fixé au mur en utilisant un support spécial. Cette possibilité s’

InstallationDialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office94Protection du téléphoneN’exposez pas votre téléphone au rayonnement du soleil pendant de longues péri

95Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 OfficeEn cas de pannesEn cas de pannesSi votre téléphone ne fonctionne pas, vous pouvez initier un autotest pour vérifi

En cas de pannesDialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office96# Appuyez sur cette touche pour quitter.Remarque : si vous n’appuyez pas sur la touche#, l’auto-t

97Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 OfficeGlossaireGlossaireÉtat de l’appel Les différents états de votre téléphone : appel en cours, son-nerie, appel dévi

GlossaireDialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office98

99Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 OfficeIndexIndex!2e accès libre 17AAccessoires 79casque 80combiné supplémentaire 84module de touches 79tiroir coulissan